經過一年的運行總結,弘庚咨詢《石油化工項目費用分解CBS編碼實施細則》升版,供參考!
1 釋義
1.1 CBS:費用分解結構,是根據項目管理需要建立的一種層次化結構費用體系。
1.2 CBS編碼:對費用控制總目標逐級分解的編碼,將費用總目標逐級分解成較易控制的管理單元,貫穿項目建設全過程。
2 目的
2.1 實現費用控制動態管理,將實際投資與費用控制總目標實時對比,動態糾偏;
2.2 實現項目總投資費用控制,保證工程建設項目費用結構的系統性和完整性;
2.3 實現一碼多用,將基建項目會計科目編碼與工程費用編碼有效銜接。
3 適用范圍
3.1 實際投資與費用控制目標動態對比的項目;
3.2 建立工程量招標清單費用編碼;
3.3 建立基建項目會計科目。
4 編制依據
4.1 《石油化工安裝概算指標》
4.2 《石油化工安裝工程費用定額》
4.3 《思愛普SAP石油化工項目解決方案》
4.4 《石油化工費用控制管理辦法》
5 編碼原則
5.1 唯一性
同一級別中,代碼與名稱一一對應,且代表唯一的費用名稱,每組編碼僅代表唯一的實體屬性或狀態。
5.2 穩定性
代碼結構的設計應保證代碼結構不會因費用量和費用種類的變化而變化。
5.3 可擴充性
代碼設計應留出適當的擴充位置,以便當增加新內容時用原代碼擴充。
5.4 邏輯性與直觀性
5.4.1 代碼具有一定的邏輯含義,便于數據的統計匯總;
5.4.2 簡明直觀,便于識別和記憶。
5.5 精練性
編碼的長度會直接影響存儲空間的占有量,影響信息處理的速度,影響整個系統的處理速度,因此在滿足今后擴充需要的基礎上要盡可能壓縮費用代碼的長度。
5.6 規范性
5.6.1 編碼標準中,代碼的類型、結構及編寫格式應該統一、規范,如:CBS編碼內的字母一律采用大寫表示。
5.6.2 為與基建會計SAP編碼對應,除項目編碼含字母外,前5級均不含字母;
5.6.3 排序方面,按照《石油化工建設項目設計概算編制細則》及項目概算順序編制,并盡可能與進度、合同采辦、財務等數據相兼容。
5.7 層次性
設置八級左右,最低至物料級。
6 編碼結構
6.1 工程建設項目CBS編碼結構示意圖:
項目編碼 | 建 設 投 資 分 類 | 費 用 細 化 類 別 | 固 定 資 產 分 類 | 裝 置 單 元 號 | 專 業 代 碼 | 分 部 費 用 類 別 | 費 用 流 水 碼 | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||||||||||||||
P | - | * | * | - | 1 | . | 1 | . | 0 | 1 | . | 0 | 1 | . | 0 | 1 | . | 0 | 1 | . | S | 0 | 0 | 1 |
2 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | C | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
3 | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | A | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
4 | 4 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 4 | J | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
5 | 5 | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | 5 | Q | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
6 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 6 | ||||||||||||||||
7 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 7 | ||||||||||||||||
6.2 工程建設項目CBS編碼結構說明
6.3.1 第一級為項目代碼,它以P-開頭且與基建項目SAP會計科目中項目代碼保持一致。
6.3.2 第二級費用分類代碼原則上用1位表示如下:
a) “1”—固定資產投資;
b) “2”—無形資產投資;
c) “3”—其他資產投資;
d) “4”—預備費費用;
e) “5”—借款利息;
f) “6”—流動資金;
g) “7”—增值稅;
h) “8”—鋪底流動資金。
6.3.3 第三級費用代碼用1位數字表示如下:
a) 在固定資產投資“1”費用代碼下的三級代碼:
1) “1”表示固定資產投資中的工程費;
2) “2”表示固定資產其他費用。
b) 在無形資產投資“2”費用代碼下的三級代碼:
1) “1”代表無形資產的土地使用權出讓金及契稅;
2) “2”專有技術、專利、工藝包及商標使用費。
c) 在其他資產投資“3”費用代碼下的三級代碼:
1) “1”代表生產人員準備費;
2) “2”出國人員費;
3) “3”外國工程技術人員來華費;
4) “4”圖紙資料翻譯復制費;
5) “5”銀行擔保費。
d) 在預備費“4”費用代碼下的三級代碼:
1) “1”基本預備費;
2) “2”價差預備費。
f) 在增值稅“7”費用代碼下的三級代碼:
1) “1”設備費抵扣的增值稅;
2) “2” 主要材料費抵扣的增值稅。
3) “3”安裝工程費抵扣的增值稅;
4) “4”建筑工程費抵扣的增值稅;
5) “5”其它服務費抵扣的增值稅;
6.3.4 第四級固定資產分類代碼用2位數字表示如下:
a) 固定資產投資工程費(1.1)下的四級代碼:
1) “01”—煉油生產裝置;
2) “02”—化工生產裝置;
3) “03”—系統配套;
4) “06”—工器具及生產用具購置費;
5) “07”—特定條件下費用;
6) “08”—地基處理費;
7) “09”—安全生產費;
8) “10”—物資運輸、倉儲費及采辦其他費用;
9) “11”—不能分單元的材料費;
10) “12”—關稅及引進部分相關費用;
11) “13”—進口環節增值稅;
12) 如概算另有增加項費用可以依次增加“14” “15”…。
b) 固定資產其他費用(1.2)下的四級代碼:
1) “01”—土地使用費(土地征用費、動遷費、補償費);
2) “02”—工程建設管理費;
3) “03”—臨時設施費;
4) “04”—前期準備費;
5) “05”—環境影響評價及相關費用;
6) “06”—勞動安全衛生評價及相關費用;
7) “07”—可行性研究報告編制費;
8) “08”—設備監造費;
9) “09”—工程建設監理費;
10) “10”—工程勘察費;
11) “11”—工程設計費;
12) “12”—設備、材料采購技術服務費;
13) “13”—進口設備材料國內檢驗費;
14) “14”—特種設備安全監督檢驗費(罐容標定、壓力管道檢測、計量儀器儀表標定檢測等);
15) “15”—超限設備運輸特殊措施費;
16) “16”—工程保險費;
17) “17”—研究試驗費;
18) “18”—聯合試運轉費;
19) “19”—高可靠性供電費用;
20) “20”—地震安全性評價及地震海洋環保評價;
21) “21”—地質災害危險性評價費;
22) “22”—水土保持、水資源保護等評價費;
23) “23”—節能評估費用;
24) “24”—職業衛生評價費用;
25) “25”—第三方檢測費用;
26) “26”—HAZOP分析費用;
27) “27”—社會影響評價費用;
28) “28”—地方項目規劃建設許可收費;
29) “29”—考古調查評價費用;
30) “30”—掃海費用;
31) “31”—水工建筑及航道維護分攤費用;
32) “32”—施工期環境監理、檢測費用、傾倒區傾倒跟蹤檢測費;如概算另有增加固定資產其他費用可以依次增加“33” “34”…。
c) 基本預備費(4.1)下的四級代碼
1) “01”—國內部分基本預備費;
2) “02”—引進部分基本預備費。
“01”—總圖運輸(一期改造單元為“土建類”)
“02”—建筑物
“03”—構筑物
“04”—靜置設備
“05”—機械設備
“06”—工業爐
“07”—金屬儲罐
“08”—工藝管道
“09”—電氣
“10”—電信
“11”—自控儀表
“12”—給排水
“13”—采暖通風
“14”—熱工
“15”—分析化驗
“16”—催化劑及化學藥劑
“17”—勞動安全衛生
“00”—其他工程費
“18”—安全生產費
“19”—特定條件下的費用
“20” —物資倉儲租賃費
“21” —工程獨立檢測費
“22”—工器具及生產用具購置費
“23”—油氣回收
“24”—PSA
“25”—環境保護
“26”—除臭設施
如概算另有增加費用項依次增加“27”……
對于可以分到各專業項下的設計變更、現場簽證費用,用臨時編碼“99”。
對于一期改造單元和其他特殊情況,第六級碼原則上參照上述規則編制。
6.3.7 第七級費用代碼為專業下的分部工程費用分類,用2位字符表示。
6.3.8 第八級費用代碼為設備費、材料費、安裝工程費、建筑工程費、其它服務類,用字母和3位數字表示:
a) “S001”—設備購置費;
b) “C001”—主要材料費用;
c) “A001”—安裝費;
d) “J001”—建筑工程費;
e) “Q001”—其他服務類;
【正文結束】
附件1:CBS碼下拉菜單
附件2:***項目CBS代碼實例